個人情報保護方針

ピーアールハウスの個人情報保護方針

大きなうねりの中で時代はさらに大きく変化しようとしています。そうした中、個人情報保護の重要性は高まる一方であり、お取引先企業をはじめとするすべてのお客様からお預かりした個人情報を的確に保護していくことは、ＰＲ・ＩＲ・ＣＳＲなどの基本業務のもとで多様なクリエイティブ活動を営む当社の社会的責務であると考えます。

そこで、当社では以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを社内に構築。全従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、取り組みを徹底させることで、個人情報保護を推進することをここに宣言いたします。

第１条：個人情報の取得と利用
当社は、どのような場合でも、利用目的を明確にした上で個人情報を取得。利用目的の範囲内に限り個人情報を活用させていただきます。なお、利用目的は「個人情報管理台帳」に明示。個人情報管理責任者のもと、利用目的を逸脱した行為が行われないように、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。
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第２条：個人情報の管理と保護
当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、お客様からご承諾をいただいた場合をのぞき、第三者に対し個人情報を開示し、提供することはありません。また、個人情報の漏えい、滅失、棄損などを防ぐため安全管理措置を規定し実施。さらに、問題発生を予防するための手順を設け、これを実施するとともに、万一、問題が発生した場合は、速やかに再発防止のための是正を行います。
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第３条：法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに対して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
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第４条：問い合わせ、苦情への対応
当社は、当社が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備。いかなる場合にも迅速に対応いたします。
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第５条：個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理体制と、その仕組みについて、継続的に改善を実施いたします。
 
第６条：採用応募者に関する個人情報
当社は、採用応募者に関する個人情報を、応募者管理・採用活動の目的でのみ利用いたします。
本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情 報を第三者に提供することはありません。
取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
採用活動終了後、取得した個人情報を速やかに削除、または返却いたします。
お問い合わせは個人情報管理責任者までTEL:03-5259 -8815

2008年8月12日
株式会社ピーアールハウス
代表取締役  舟岡愛泰
〒101-0054  東京都千代田区神田錦町3-19 楠本第3ビル
TEL：03-5259-8815
個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口 業務統括
※開示等の求めについては下記の「個人情報の開示等の求めに関する手続」をご参照ください。




個人情報の開示等の求めに関する手続き
個人情報に関して本人は次の「求め」ができます
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします
  1. 下記業務統括室へご連絡の上、所定の用紙をお受け取りください。
  2. 所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入ください。
  3. 個人情報の開示等の求めに関する手数料として、１件につき５００円をいただきます。この手数料には当社からの郵送代等が含まれています。
  1. 開示等の求めの受付
    1. 所定の用紙にご記入のうえ、下記までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

      2. 〒101−0054
      東京都千代田区神田錦町3ー19
      楠本第３ビル　５F
      株式会社ピーアールハウス
      個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口 業務統括


    2. 本人確認のため、下記の書類を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

      3. ▲運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）

      ▲住民票の写し

    3. 代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

      4. ◆代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）

      ◆代理人の住民票の写し

      ◆代理を示す旨の委任状


  2. 対応の検討

    所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します

    次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります

    1. ★本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
    2. ★違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
    3. ★国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    4. ★犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
    5. ★当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    6. ★法令に違反することとなる場合
    7. ★国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  3. 検討結果連絡

    当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。

    書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

    1. ・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
    2. ・本人または代理人を証明する書類は、当社が責任を持って廃棄いたします。
    3. ・所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

問合せ先
株式会社ピーアールハウス
個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口 業務統括
TEL：03-5259-8815
FAX：03-5259-1180

個人情報保護方針

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